Tervetuloa Lyhtyjuhlaan

Lyhtyjuhla on 29.–31.1.2027 Ylivieskassa Raudaskylän Opistolla järjestettävä fantasia- ja ylhäistöteemainen tanssiaistapahtuma live action roleplayn eli larppaamisen harrastajille, harrastuksesta kiinnostuneille sekä niille, jotka haluavat vain päästä tanssimaan hienoissa puvuissa yhdessä muiden kanssa.

Arvon vieraat

Lyhtyjuhla järjestetään vuonna 2027 ensimmäistä kertaa.
Teemana on "kohtaaminen metsässä".Juhlien tavoitteena on antaa mahdollisuus sekä vanhoille että uusille liveroolipeliharrastajille tutustua muihin pelaajiin sekä ennen kaikkea tuoda ihmisiä yhteen uusien kokemusten, ystävien sekä tanssin ilon merkeissä. Vaikka tapahtuma järjestetään ensisijaisesti larppaajille ja siitä kiinnostuneille, ovat yhtä lailla kaikki halukkaat tervetulleita ottamaan osaa juhliin.
Tanssiaiset järjestetään lauantai-iltana 30.1., mutta alueella on ohjelmaa halukkaille jo perjantai-illasta eteenpäin.Kyseessä on yksityistilaisuus, johon halukkaat hakevat pääsylippua hakulomakkeella. Lue lisää lipuista ja hae mukaan alla olevasta linkistä.
Vierasvalinnat ilmoitetaan hakuajan päätyttyä 28.6, heinäkuun alussa.Lyhtyjuhla on päihteetön, ikärajallinen (K16) tapahtuma. Juhlissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita sekä Suomen lakia.

Muuta

Lisätietoa lyhtyjuhlasta löydät seuraavista osioista:Juhla-osiosta löydät lisätietoa tapahtuman teemasta, puvustuksesta, ohjelmasta ja muusta tanssiaisiin liittyvästä.Info-osiosta löydät lisätietoa tapahtumapaikasta, ruokailuista, majoituksesta, saapumisesta sekä muista käytännön asioista.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi lippuja ei voi vain ostaa, vaan minun pitää hakea kutsuvieraaksi lomakkeella?
Tapahtuman järjestäjinä pyrimme parhaamme mukaan takaamaan kaikille vieraillemme turvallisen tapahtuman. Tämän vuoksi käytämme hakemusjärjestelmää, jonka yhteydessä vieraat voivat halutessaan ilmaista, mikäli kokee jonkun mahdollisista vieraista jollakin tapaa epäturvalliseksi. Käymme kaikki hakemukset lävitse ja niiden perusteella voimme joutua eväämään joiltakin halukkailta pääsyn tämän vuoden tapahtumaan.Miten valitsette, kenet kutsutte vieraaksi ja ketä ette?
Lyhtyjuhlaan kutsutaan vieraita alustavasti hakemusten saapumisjärjestyksessä. Eli mitä aiemmin lähetät meille hakemuksesi, sitä suuremmalla todennäköisyydellä tulet kutsutuksi mukaan. Poikkeuksena on mahdolliset tilanteet, joissa hakija koetaan epäturvallisena.Miksi en päässyt mukaan tapahtumaan?
Jos saamme yli 100 hakemusta, emme voi valita kaikkia vieraaksi tilarajoituksen vuoksi. On myös mahdollista, että saapumisesi olisi voinut aiheuttaa konfliktin toisen vieraan kanssa, jonka vuoksi emme voineet kutsua sinua mukaan tämän vuoden juhliin. Molemmissa tapauksissa olet enemmän kuin tervetullut hakemaan mukaan seuraavan vuoden juhliin. Konfliktitilanteissa pyrimme vuorottelemaan osallistujien välillä.Ilmoitatteko evätylle henkilölle, kuka ilmoitti heistä epäturvallisena?
Emme. Mahdolliset syyt ja niiden ilmiantajien henkilöllisyys säilyvät ainoastaan tapahtumajärjestäjien tiedossa eikä niitä luovuteta eteenpäin.En kerennyt hakemaan vieraaksi kesän haussa, onko minun silti mahdollista päästä mukaan?
Kyllä. Mikäli tapahtuman enimmäismäärä ei ole täyttynyt ensimmäisessä haussa, tai vieraspaikan vastaanottaneita on jättäytynyt pois useampia kuin varasijalle jääneitä vieraita, avaamme syyskuussa täydennyshaun.Mitä tarkoitetaan varasijalle jäämisellä?
Varasijalla tarkoitetaan tilannetta, jossa emme voi tarjota vieraspaikkaa ensimmäisen haun aikana, mutta hakija jää listalle odottamaan vapaita paikkoja. Jos vieraita jättäytyy pois, tulemme tarjoamaan näiden paikkoja ensimmäisenä varasijoille jääneille hakijoille. Mikäli siis jäät varasijalle, on sinun edelleen mahdollisuus päästä mukaan tapahtumaan.Miksi tapahtumaliput maksavat 35 €?
Lippujen hinta perustuu tilojen vuokrasopimukseen, ruokakuluihin sekä muihin tapahtuman järjestämiseen meneviin kuluihin. Tavoitteenamme on pitää osallistumiseen vaadittavat kulut vieraiden osalta mahdollisimman alhaisena, jotta mahdollisimman moni voisi ottaa osaa. Tämän hinnan tapahtumalipulle on mahdollistanut Lyhtyjuhlan tiimin omat taidot ja halu käyttää näitä taitoja rakentaamaan mahdollisimman ikimuistoinen tapahtuma. Näiden lisäksi saamme kiittää tapahtumapaikkaa erittäin anteliaasta tarjouksesta tilavuokrien suhteen.Mihin käytätte tapahtuman lippumyynnistä syntyvät varat?
Lyhtyjuhla on voittoa tavoittelematon tapahtuma. Tämä tarkoittaa, että tapahtuman lippumyynnistä syntyvät tulot käytetään tapahtuman järjestämiseen. Eli mitä useampi vieras, sitä enemmän voimme käyttää tapahtuman ruokakuluihin, koristeluun, ohjelmaan sekä muihin asioihin, jotka auttavat tekemään tapahtumasta entistä paremman vieraillemme. Jos varoja jää yli, maksamme järjestäjien matkakulut. Ja jos senkin jälkeen varoja vielä jää, käytämme ne haaveilemaamme seuraavan vuoden tapahtumaan.

Tapahtumalippu

Tapahtumalippu oikeuttaa sinulle pääsyn tanssiaisiin ja tanssitunneille, lattiamajoituksen luokkahuoneessa (pe-su) sekä viikonlopun ruokailut:iltapala (pe)
aamupala (la ja su)
lounas ja päivällinen (la)
tanssiaistarjoilu (la)
.
.
.
.
.

Aatelistolippu

Aatelistolippu on tapahtumalipun lisä, jolla voit sponsoroida tapahtumaa niin halutessasi. Hankkiessasi aatelislipun autat tapahtumaa rahallisesti, jolloin voimme panostaa entistä enemmän esimerkiksi ruokaan ja yleiseen tunnelmaan. Aatelistolipulla mahdollistat myös saattajien pääsyn tapahtumaan alennetulla lippuhinnalla.Aatelistolippu ei tuo sinulle mitään erityisiä etuuksia tapahtuman suhteen.

Huonemajoitus

Huonemajoitus on tapahtumalipun lisä, jossa saat käyttöösi oman sänkypaikan yksityisessä tai ystävän kanssa jaettavassa huoneessa lattiamajoituksen sijaan. Lisätietoa huonemajoituksesta löydät info-osiosta.Huomioithan, että maksat sänkypaikasta juhlapaikkana toimivalle opistolle. Varaukset tehdään kuitenkin ilmoittautumisen yhteydessä.
.

Lisätietoa lipuista

Lyhtyjuhlan lippujen hakuprosessi on seuraava:1. Täytä ilmoittautumispainikkeen takaa aukeava Google Forms -lomake omilla tiedoillasi.2. Ilmoittautumisajan sulkeuduttua 28.6, ilmoitamme sinulle antamaasi sähköpostiin, voimmeko vastaanottaa sinut tämän vuoden juhliin.3. Kun saat myönteisen vastauksen, vahvista osallistuvasi tapahtumaan. Tämän jälkeen sinulle lähetetään kutsulinkki tapahtuman Discord-serverille, jossa pääset keskustelemaan tulevista juhlista muiden vieraiden kanssa.4. Mikäli et kerennyt hakemaan lyhtyjuhlan kesän ilmoittautumisaikana, voit hakea mukaan syyskuussa aukeavassa täydennyshaussa. Syksyn täydennyshakua ei toteuteta, jos kaikki 100 vieraspaikkaa on edelleen täytetty.

MaksaminenLiput maksetaan vasta, kun olet saanut myönteisen vastauksen tapahtumaan osallistumisesta sekä olet vastaanottanut vieraspaikkasi. Saat tähän erilliset maksuohjeet antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Huomiothan, että kaikki varaamasi liput tulee maksaa samalla kerralla ja annettuun eräpäivään mennessä. Poikkeuksena on huonemajoitus, joka maksetaan suoraan tapahtumapaikalle eli Raudaskylän Opistolle tapahtuman aikana tai laskulla sen jälkeen.Mikäli kohtaat maksuvaikeuksia tai tarvitset lisäaikaa maksamiseen, olethan mahdollisimman pian yhteydessä tapahtuman järjestäjiin sähköpostitse.

Tapahtuma on ikärajallinenOdotamme kaikilta osallistujilta vähintään 16 vuoden ikää tapahtuman alkuun (29.1.2027) mennessä.Alaikäinen vieras tarvitsee huoltajaltaan kirjallisen suostumuksen tapahtumaan saapumiseksi, mikäli huoltaja ei itse osallistu tapahtumaan. Suostumus lähetetään järjestäjille vieraspaikan vastaanoton yhteydessä.Jos alaikäinen vieras haluaa saattajan mukaan Lyhtyjuhlaan, saattaja tarvitsee oman tapahtumalippunsa. Sitä haetaan samalla hakemuksella alaikäisen vieraan kanssa. Alaikäisen saattaja ei ole oikeutettu alennettuun hintaan, ellei jokin toinen saattajan kriteereistä täyty.
.Peruutukset ja muutoksetJos otat paikan Lyhtyjuhlassa vastaan, mutta joudut perumaan osallistumisesi, ota järjestäjiin yhteyttä joko Discordissa tai sähköpostitse. Tarkka päivämäärä viimeisestä peruutusajankohdasta, jolloin voit saada vielä rahasi takaisin, ilmoitetaan maksuohjeen lähettämisen yhteydessä. Jos peruutuksen tilalle ei saada toista osallistujaa, maksua ei välttämättä pystytä palauttamaan.Mikäli haluat vieraspaikan vastaanottamisen jälkeen esimerkiksi muuttaa majoitustasi lattiamajoituksesta huonemajoitukseen tai toisin päin, tämä on mahdollista ottamalla yhteyttä tapahtuman järjestäjiin.

SaattajaJos olet saapumassa tapahtumaan saattajan kanssa, ilmoita tästä hakemuksessasi.Voimme tarjota saattajan tapahtumalipun puoleen hintaan, jos saattaja toimii esimerkiksi näkövammaisen tai pyörätuolia tarvitsevan avustajana tai kuulovammaisen tulkkina.Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää saattajan lipuista tai osallistumisesta, lähetä viestiä järjestäjille.